Osoba, která si vybavení zapůjčí, je plně odpovědná za škody, které na vybavení zavinila vlastní nedbalostí či špatným zacházením v době, kdy měla vybavení zapůjčené. V případě úmyslného způsobení škody nebo škody vzniklé nedbalým zacházením může být na výpůjčiteli požadována náhrada. Z tohoto důvodu je třeba zaznamenat potřebné údaje o zapůjčení do Výpůjční knihy – kromě jiného především přesnou identifikaci výpůjčitele a datum a čas vrácení; při vrácení pak stav přístroje. Vypůjčitel je povinen oznámit veškeré ztráty či závady na přístroji a jeho příslušenství.